All informasjon og samhandling internt i butikk skal foregå i Teams. Tidligere arbeidsvaner knyttet til sosiale medier og SMS for slikt vil altså overtas av Teams.

Ofte har kollegaer gode ideer eller tips/triks til hvordan smart å utføre arbeidet. Andre ganger lurer du på noe, som du vet at garantert noen av kollegaene dine kan svaret på. I begge tilfeller er det genialt å benytte innlegg i Teams. Da blir delingen/spørsmålet synlig for alle, og flere får gleden av det samt du antakelig får svar enda kjappere enn om du spør kollegaer enkeltvis.

Ikke alle jobber like skift i butikken. Noen ganger trenger en å få en tilbakemelding på et dokument fra en kollega som en sjeldent møter. Det er ikke like enkelt å nå hverandre, og en ønsker ikke å mase på kollegaer som ikke er på jobb. Da er det genialt å poste et innlegg, slik at kollegaen din kan svare ut denne når hen kommer på jobb.

Noen beskjeder trenger vi at treffer raskt, slik at kollegaer kan utføre arbeidet deretter. Andre ganger ønsker vi en rask bekreftelse fra ansatte på at de har mottatt informasjon. Da er Teams på mobil perfekt som kommunikasjonsplattform. Det er lett å se varsler, like enkelt å gi en rask reaksjon.

Ved at en butikk benytter ulike sosiale medier som informasjonskanal internt for ansatte, påtvinger en også ansatte å være en del av dette sosiale mediet. Nå som alle har en bruker på Teams vil en kunne jobbe sammen i et verktøy som alle har tilgang til, og som er designet for nettopp jobb.

Når butikkens informasjon er å finne i sosiale medier kan uvedkommende lett få tilgang uten at vi merker det. Derfor skal all informasjon og dokumenter bo i Teams. Der ligger det trygt og kun tilgjengelig for butikkens ansatte og det krever pålogging. Påloggingen er enkel. Samme brukernavn og passord som din Ansatte ID.